根据公司的政策和程序，遗漏上级在邮件中可能被视为严重的失误，尤其是在重要的沟通中。虽然这次的情况可能只是一个简单的site memo通知，但是在商业环境中，精细的沟通和尊重层级是非常重要的。上司对您的警告可能是为了让您意识到这个问题的严重性，并希望您能在将来避免类似的错误。HR发warning letter给您可能是为了记录这一事件，以及提醒您在未来遵守公司的规定。建议您认真对待这次警告，并尽力避免再犯类似错误，以展示您对公司规定的尊重和遵守。