小公司遇上不负责任的同事,连 Leave 没批准都照样去旅行,真的很无奈
公司有同事在没有正式获得 Leave Approval 的情况下直接去旅行,最后影响整个 Team。这种情况到底应该怪员工,还是老板?
想问问大家有没有遇过类似的 职场问题。最近公司发生了一件事,让我真的有点无语。
先交代背景,我们是一间小公司,全公司加上老板只有 9 个 full-time 员工,另外 Creative Team 有两个 intern。现在已经是年尾,大家都在赶着完成工作、clear pending,也要安排自己的假期。
事情跟同事 A 最近的两趟旅行有关。
第一次:日本旅行
A 几周前刚从日本旅行回来。据我所知,当时是她爸妈先帮她买好了机票,而 A 在机票买好之前,甚至还没有跟老板提过或询问这趟旅行的 leave approval。直到机票买好了,她才向老板提出请假。
我们公司虽然没有很严格的书面程序,但大家都有一个共识:请假,尤其是出国旅行,应该先跟老板确认获得批准,再到 HR app 正式申请 AL。
最后老板还是让她去了。另外,她原本申请的 leave 到星期一,但后来才发现 flight 是星期二凌晨才抵达。她临时 WhatsApp 老板,说可能赶不及上班,需要多一天 leave。其实她还是赶得及上班,只是会少睡几个小时。最后老板也批准了她多一天 AL。
第二次:泰国旅行
更让人傻眼的是,A 在申请日本旅行 leave 时,就已经跟老板提过,10月20日回来后还想在11月6日去泰国。
当时不少 full-timer 都知道这件事,而我们听到的消息是,男老板已经口头 reject 了她的泰国 leave。
结果今天她还是照样飞去泰国,而且没有在 HR app 正式提交这次旅行的 leave application。
我不明白,既然老板已经拒绝了,为什么她还是买机票、安排好行程,最后直接去?买了机票不代表公司就一定要批准你的假期吧?
问题是,最后受影响的不是只有她自己。
公司有个 rule,同一个 team 不能有两个人在同一天请假。A 的 Creative Team 同事 B早就申请并获得 leave approval,结果 A 这次未经正式批准就去泰国,直接跟 B 的假期撞期。
现在 Creative Team 实际上只剩下 C和两个 intern。年尾大家都有 deadline,A 明明早就知道自己要旅行,却没有提前处理好 pending work,也没有正式安排工作交接。
直到昨天,Social Team 的 D 在 WhatsApp 上跟她沟通工作,A 才顺便说如果有 content 需要修改,可以找 C或 intern。D这才发现 A 隔天就要飞去泰国。据我所知,老板也是昨天晚上才知道她真的要去,Creative Team 其他同事更是今天才知道。
说真的,我觉得这种做法很不负责任。想去旅行没有问题,但至少应该先获得批准,也要顾及自己的工作和其他同事吧?公司人手本来就不多,凭什么你可以自己决定去旅行,最后让其他人临时承担你的工作?
而且这已经是第二次了。第一次是机票买好了才处理 leave 的问题,这次更夸张,据说老板已经口头拒绝,她还是照样去。难道其他员工就没有自己的旅行计划吗?为什么大家都要遵守请假程序,只有她可以例外?
但让我更无奈的是老板的处理方式。
现在老板一直跟我 complain,说 A 没有通知、没有做好交接,也没有按照 procedure 做。
可是我只是普通员工啊 😂 我没有批准她的 leave,也不是我拒绝她的申请,甚至昨天才知道她真的要去泰国。
如果老板觉得她的行为不 OK,难道不是应该直接跟她沟通,再决定怎么处理吗?例如按照公司 policy 处理,看看是否需要算 unpaid leave 或发出 warning。
为什么事情发生之后,却一直跟其他员工 complain?
我不是反对同事去旅行,也不是觉得员工不能请假。但公司这么小,年尾每个人都有工作要赶,也有自己的假期安排。
难道自己想去旅行就可以直接去,完全不顾其他同事的处境吗?